Saturday 11 April 2015

接聽電話



有沒有遇到過這樣的情況......你打電話給你的上司或同事想討論一些問題時,對方接聽電話的聲音語氣跟平時的不一樣,聽起來有點陌生有點不耐煩?在商場上打滾多年的你通常會識趣地掛上電話,再找一個機會跟他聯系。但有時你可能沒有察覺對方有什麼異樣或來不及掛電話,「無辜」地被上司或同事噴了一鼻子的灰!

當你在辦公室跟同事討論爭論一些事情,心情正煩著時,你父母、伴侶或兒女打電話給你,你接聽電話的語氣態度會是怎樣的呢?其他不知情的下屬打電話給你,你的反應又會是怎樣的呢?

當然,我們明白不應該把不滿的情緒發洩在不相干的人身上,但有時候會「氣上心頭」,碰到一個可以發洩的對象時我們就會控制不住自己,把不滿的情緒全部表達出來。

多年前,在一個聽證會上聽到一個表揚我的一個朋友的故事。他的同事談到他在辦公室工作時無論碰到什麼難題和不滿,當電話響起時,他總是能控制住自己的情緒,用正面的聲音語氣來接聽。我的朋友認為,無論打電話來的是上司還是下屬,是客戶還是朋友,無論打電話來的目的是什麼,聽見一個正面的聲音總是一個好的開始吧!

這是一件知易行難的事。我們當然明白「正面待人」的道理,但有多少人能真正做得到呢?我的朋友曾說過,在處事待人時一定要懷著「己所不欲,勿施於人」的心,久而久之就能很好的控制情緒,提高自己的情商提高自己的素質修養了。

他還提到對陌生人也應該如此。我們常常會跟一些陌生人通電話,例如查詢資料、訂桌子吃飯等等 。雖然從工作角度看,對方可能需要為我們提供服務,但我們如能用「正面待人」的態度,語氣中多一點和氣尊重,少一點刻薄訓令,就能為對方帶來正面的效益,更樂意地為你服務。

其實,「語施」在日常生活中是能常常做到的!


11 April 2015

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